Ongkharak Library

หอสมุดใช้ระบบ Document Center มาใช้ในงานเอกสาร ในการจัดการระบบเอกสารข้อมูลองค์กรเพื่อความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลของหน่วยงานโดยรวม โดยการสร้างศูนย์เอกสารไว้ส่วนกลางเมื่อผู้ใดต้องการใช้ก็สามารถดึงข้อมูลมาใช้ได้ทันที แต่ให้เข้าใช้ได้โดยการผ่าน password เพื่อเป็นฐานข้อมูลกลางโดยจัดแบ่งตามหมวดหมู่ดังนี้

Knowledge Management Center เป็นโครงการนำที่จะนำความรู้มาจัดเก็บรวบรวมเพื่อให้มีฐานความรู้ที่มากเพียงพอจะเกิดประโยชน์ได้ แล้วนำมาจัดแบ่งหรือใส่ความสามารถในการค้นหา เพื่อให้พนักงานนำความรู้ไปใช้ได้ รวมทั้งเทคโนโลยี E-Learning ที่จะช่วยกระจายความรู้ไปยังพนักงานเพิ่มโอกาสที่จะได้เรียนรู้ตลอดเวลา เช่น การรวบรวมกระบวนการทำงานในแต่ละขั้นตอนออกมาเป็นเอกสารอิเล็คทรอนิคส์ทำให้พนักงานนำไปใช้ได้สะดวกด้วยไฮเปอร์ลิงค์ที่เชื่อมโยงไปยังไฟล์เอกสารต่างๆ หรือรูปแบบหรือขั้นตอนการทำงานที่ดีสำหรับใช้เป็นแบบอย่างในการเริ่มต้นหรือต่อยอด เพื่อไม่ต้องเริ่มใหม่จากศูนย์ หรือรวบรวมกรณีศึกษาที่เกิดขึ้นทั้งภายในองค์กรและองค์กรอื่น ทั้งกรณีที่ประสบความสำเร็จและล้มเหลวเพื่อแต่ละหน่วยงานสรุปเป็นกรณีศึกษาว่า หากพบสถานการณ์ในทำนองเดียวกันนี้ สาเหตุเกิดจากอะไร จะมีผลกระทบอย่างไร หาคำตอบได้จากไหนหรือควรแก้ไขอย่างไร

บุคลากรทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ โดยการ login ด้วย Username และ Password ในระบบ Staff only การจัดการเนื้อหา
http://oklib.swu.ac.th/staffonly

เพื่อเป็นการจัดการความรู้ภาคขยายไปสู่บุคลากรภายในองค์กรอย่างทั่วถึง ด้วยองค์ความรู้ที่มีอยู่ในตัวบุคลากรแต่ละส่วนงาน หอสมุด มศว องครักษ์ จึงได้จัดการอบรมเพื่อการจัดการความรู้มาอย่างสม่ำเสมอดังนี้

ปีงบประมาณ 2551

โครงการจัดการความรู้พัฒนาบุคลากรสู่คุณภาพงานบริการ
(คลิกเพื่อดูรายงานสรุปผลการดำเนินโครงการ)

เป็นกิจกรรมการจัดการความรู้เกี่ยวกับการรับ-ส่งเอกสารระหว่างสำนักหอสมุดกลางกับหอสมุด มศว องครักษ์ ประกอบด้วยกิจกรรม การยืม-คืนระหว่างวิทยาเขต การจองหนังสือระหว่างวิทยาเขต การขอถ่ายสำเนาบทความวารสารระหว่างวิทยาเขต จากการดำเนินงานที่ผ่านมาหอสมุด พบว่าการดำเนินงานยังประสบกับปัญหาบางประการในการปฏิบัติงานร่วมกันระหว่างสำนักหอสมุดกลางและหอสมุด มศว องครักษ์ เช่น บุคลากรยังขาดความรู้ความเข้าใจในการทำงาน ทำให้การดำเนินงานล่าช้า ส่วนผู้ใช้บริการยังขาดความรู้ความเข้าใจในการใช้บริการและปัญหาเรื่องรถที่ใช้ในการรับ-ส่งเอกสาร เป็นต้น ดังนั้นเพื่อให้บุคลากร มีความเข้าใจตรงกันเพื่อการดำเนินงานให้บรรลุตามเป้าหมายและมีประสิทธิภาพ

โครงการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรแบบ 4 มิติ

• ทางด้านร่างกาย
• ทางด้านสติปัญญา
• ทางด้านอารมณ์
• ทางด้านจิตสำนึกทางสังคม

โดยใน ปีงบประมาณ 2552 มีการดำเนินโครงการต่างๆ ดังต่อไปนี้

1. โครงการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรหอสมุด มศว องครักษ์ Mind Mapping: เพื่อการคิดที่เป็นระบบเสริมสร้างความเข้าใจและองค์ความรู้ในการปฏิบัติงาน (คลิกเพื่อดูรายงานสรุปผลการดำเนินโครงการ)

เป็นการพัฒนาทักษะการปฏิบัติงานในหน่วยงานให้สามารถกลั่นกรองและสรุปรวบยอดความคิดออกมาเป็นรูปธรรมได้เป็นอย่างดี หอสมุด มศว องครักษ์ ได้ตระหนักถึงความสำคัญดังกล่าว จึงจัดให้มีโครงการฝึกอบรมพัฒนาบุคลากรภายใต้ชื่อว่า “โครงการMind Mapping เพื่อการคิดที่เป็นระบบเสริมสร้างความเข้าใจและองค์ความรู้ในการปฏิบัติงาน" ขึ้น

2.โครงการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรหอสมุด มศว องครักษ์: การฟื้นพลัง R2R (Routine to Research) จากงานประจำสู่งานวิจัย (คลิกเพื่อดูรายงานสรุปผลการดำเนินโครงการ)

เป้าหมายสำคัญเพื่อที่จะพัฒนาบุคลากรที่มีความสามารถบริหารจัดการวิจัย และ สร้างหน่วยบริหารจัดการวิจัยที่มีประสิทธิภาพขึ้น จึงได้เชิญผู้เชี่ยวชาญด้านบริหารจัดการวิจัยมาให้ความรู้ ช่วยชี้แนะแนวทาง และร่วมวางแผนเพื่อให้การดำเนินงานไปสู่เป้าหมายที่ต้องการ โดยได้จัดทำ " โครงการฟื้นพลัง R2R (Routine to Research) จากงานประจำสู่งานวิจัย ขึ้น "

3.โครงการศึกษาดูงานภายในประเทศ ณ สถาบันพิพิธภัณฑ์การเรียนรู้แห่งชาติ(มิวเซียมสยาม) และศูนย์มานุษยวิทยาสิริธร (คลิกเพื่อดูรายงานสรุปผลการดำเนินโครงการ)

การศึกษาดูงานจึงเป็นเทคนิควิธีที่จะช่วยพัฒนาศักยภาพในการทำงาน และการบริการของบุคลากร รวมทั้งเพิ่มวิสัยทัศน์ และช่วยให้บุคลากรได้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ซึ่งกันและกัน นับเป็นประสบการณ์ที่ดีให้กับบุคลากรในหน่วยงาน หอสมุด มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ องครักษ์ จึงได้จัด "โครงการศึกษาดูงาน" ขึ้น