นโยบายการจัดหา

งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ของหอสมุด มศว องครักษ์ ทำหน้าที่คัดเลือก จัดซื้อ จัดหาทรัพยากรสารสนเทศประเภทต่าง ๆ ได้แก่ หนังสือ วารสารโสตทัศนวัสดุ และสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ทั้งโดยการซื้อ การขอหรือได้รับบริจาค การแลกเปลี่ยน การทำสำเนา ที่มีเนื้อหาสอดคล้องกับหลักสูตรการเรียนการสอน การศึกษาค้นคว้าวิจัยของมหาวิทยาลัย และสิ่งพิมพ์ที่มีเนื้อหาอันเป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาความรู้ ส่งเสริมศักยภาพของบุคลากรของมหาวิทยาลัยเพื่อออกให้บริการ

คลิกแต่ละข้อเพื่อดูเนื้อหา
ภาระงาน/ขอบเขตความรับผิดชอบ งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ
  • ติดตามหลักสูตรการเรียน การสอน และการวิจัยของคณะ/ภาควิชาต่าง ๆ ที่ศูนย์ มศว องครักษ์
  • เลือกทรัพยากรที่ตรงตามหลักสูตร เพื่อใช้ในการเรียนการสอน
  • จัดหาเอกสารที่ส่งเสริมการเรียนการสอน
  • จัดหาเอกสารเพื่อการวิจัยของอาจารย์และนักศึกษา
  • ตรวจสอบรายการแนะนำการสั่งซื้อหนังสือเข้าห้องสมุดแบบออนไลน์ ผ่านทางเว็บไซต์ห้องสมุด
  • รับการเสนอรายชื่อหนังสือจาก อาจารย์ บุคลากร นักศึกษา ที่ได้รับการเสนอผ่านทางบันทึกจากภาควิชา/คณะ หรือ แบบฟอร์มแนะนำการสั่งซื้อหนังสือ ที่แนะนำการสั่งซื้อเข้าห้องสมุด
  • ติดต่อ/ประสานงาน/พบปะตัวแทนจำหน่ายและสำนักพิมพ์
  • ติดตามหนังสือที่มีสถิติการใช้มาก หนังสือที่มีการจัดพิมพ์ฉบับปรับปรุงแก้ไขใหม่ และหนังสืออ้างอิง
  • รับเล่ม และติดตามทวงถามหนังสือซื้อ
  • บอกรับ รับเล่ม และติดตามทวงถามสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง
  • ตรวจสอบสภาพเล่ม จำนวนหน้า สำหรับหนังสือที่ได้ดำเนินการจัดซื้อเพื่อให้ได้หนังสือที่มีสภาพดีสมบูรณ์พร้อมใช้งาน
  • จัดหาหนังสืออ้างอิงที่มีมาตรฐานประเภทต่างๆทุกประเภท
  • รวบรวมรายชื่อหนังสือที่ได้รับการเสนอให้จัดซื้อ ตรวจสอบและเปรียบเทียบราคาหนังสือจากหลายๆร้าน โดยการขอใบเสนอราคา แล้วเลือกร้านที่ราคาเหมาะสม
  • ตรวจสอบความซ้ำซ้อนกับรายการหนังสือในฐานข้อมูลบรรณานุกรมของห้องสมุด และในรายการหนังสือที่กำลังดำเนินการจัดซื้อ
  • หากมีรายการหนังสือซ้ำซ้อน ดำเนินการแจ้งผลการเสนอแนะรายชื่อหนังสือที่ห้องสมุดมีให้บริการอยู่แล้ว พร้อมทั้งแนบรายละเอียด หนังสือเล่มนั้น ๆ ให้ผู้เสนอแนะทราบ
  • ตรวจรับหนังสือ เมื่อร้านค้า/ตัวแทนจำหน่าย นำหนังสือมาให้ห้องสมุดพิจารณาคัดเลือก
  • ติดตามทวงถามหนังสือที่การจัดส่งล่าช้า
  • ดำเนินการตรวจสอบราคา รวมถึงดำเนินการจัดซื้อหนังสือทดแทนในกรณีที่มีผู้ใช้บริการทำหนังสือของห้องสมุดชำรุด หรือสูญหาย
  • บอกรับ/ต่ออายุสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง ภาษาต่างประเทศโดยจัดทำบันทึกเสนอให้คณบดี หัวหน้าภาคพิจารณา บอกรับ และต่ออายุหรือยกเลิก
  • แจ้งรายการหนังสือ ที่อาจารย์เสนอคัดเลือกเพื่อให้บริการในห้องสมุดทันทีที่ดำเนินการแล้วเสร็จ
  • สืบค้นทรัพยากรสารสนเทศบนอินเตอร์เน็ต (Electronic Resource Free Online) ที่มีเนื้อหาเกี่ยวข้องกับการเรียนการสอน การวิจัยของมหาวิทยาลัยบนอินเตอร์เน็ต
  • จัดส่งลิงค์ URL Electronic Resource ผ่าน E-Mail Address ให้อาจารย์ที่เกี่ยวข้องกับสาขาวิชานั้น ๆ พิจารณาคัดเลือก และนำเข้ากระบวนการของห้องสมุดเพื่อให้ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นผ่านเครือข่ายได้
  • จัดทำรายงานสรุปสถิติงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ โดยแยกตามคณะ/ภาควิชา ขึ้นเผยแพร่ผ่านเว็บไซด์ของห้องสมุดเมื่อสิ้นปีงบประมาณ
นโยบายการจัดหาหนังสือ
  • หอสมุดมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ องครักษ์ มีนโยบายการจัดหาหนังสือวัสดุสิ่งพิมพ์ เพื่อสนับสนุนการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย โดยจัดเตรียมสารสนเทศในรูปแบบต่าง ๆ ที่สอดคล้องกับหลักสูตรการเรียนการสอน การศึกษาค้นคว้า วิจัย ที่เปิดสอน ณ ศูนย์ มศว องครักษ์
  • สาขาวิชาที่เปิดเรียนเปิดสอน ณ ศูนย์ มศว องครักษ์ คือ
    • คณะวิศวกรรมศาสตร์
    • คณะเภสัชศาสตร์
    • คณะพยาบาลศาสตร์
    • คณะสหเวชศาสตร์ และ
    • คณะพลศึกษา ภาควิชาวิทยาศาสตร์การกีฬา
  • การจัดหาหนังสือมี 3 ลักษณะ คือ
    • การจัดซื้อ
    • การได้รับบริจาค
    • การแลกเปลี่ยน
  • หนังสือจะได้รับการคัดเลือกจากคณาจารย์ประจำคณะ/ภาควิชาต่าง ๆ รวมทั้งบรรณารักษ์ นิสิต ตลอดจนผู้ใช้บุคลากรของมหาวิทยาลัย มีสิทธิ์ในการเสนอแนะและคัดเลือกหนังสือเพื่อนำมาให้บริการในห้องสมุด
  • การจัดหาหนังสือของหอสมุด มศว องครักษ์ จะขอความร่วมมือจากคณาจารย์พิจารณาคัดเลือกหนังสือจากร้านค้าตัวแทนจำหน่ายหนังสือ หรือจากร้านค้าที่นำหนังสือมาให้หอสมุดคัดเลือก รวมทั้งการคัด เลือกจากรายการหนังสือ
  • หนังสือที่จะได้รับการจัดซื้อ ได้แก่ หนังสือที่ยังไม่มีให้บริการในห้องสมุด หรือมีให้บริการแต่ยังไม่เพียงพอต่อความต้องการในการใช้ ส่วนในกรณีที่มีการเสนอแนะหนังสือซ้ำซ้อนกับที่มีให้บริการในห้องสมุด และเพียงพอต่อความต้องการ ทางห้องสมุดจะแจ้งผลการเสนอแนะที่มีซ้ำซ้อนกับห้องสมุด เพื่อแจ้งให้อาจารย์ผู้เสนอแนะทราบ
  • หนังสือภาษาต่างประเทศตำราวิชาการ จัดซื้อจำนวน 1-3 เล่ม / ชื่อเรื่อง หนังสือภาษาไทยประเภทสารคดี บันเทิงคดี หนังสืออ่านประกอบ จัดซื้อจำนวน 1-3 เล่ม / ชื่อเรื่อง หนังสือภาษาไทยตำราเรียนหรืออ่านประกอบทางด้านวิชาการ จัดซื้อจำนวน 1-10 เล่ม / ชื่อเรื่อง
  • หากหนังสือชื่อเรื่องใดมี 2 ลักษณะ เช่น ปกแข็ง และปกอ่อน โดยมีราคาแตกต่างกัน ทางห้องสมุดจะจัดซื้อเล่มที่มีราคาถูกกว่าเสมอ ยกเว้นหนังสือลักษณะพิเศษในบางกรณีเท่านั้น อาทิ หนังสือพระราชนิพนธ์ เป็นต้น
  • หนังสือเก่าที่ปัจจุบันไม่สามารถจัดหา หรือหาซื้อได้ เมื่อผู้ใช้บริการห้องสมุดมีความต้องการใช้หนังสือดังกล่าว หอสมุดจะดำเนินการขอถ่ายเอกสารจากสถาบันอื่น ด้วยการยืมระหว่างห้องสมุดเพื่อการให้บริการ
  • หนังสือภาษาอังกฤษที่จัดซื้อเข้าให้บริการในห้องสมุด ปีพิมพ์เก่าไม่เกิน 5 ปี ยกเว้น หนังสือนั้น ๆ มีความจำเป็นต้องใช้ในการเรียน การสอน การวิจัย และยังไม่มีการตีพิมพ์ในปีพิมพ์ใหม่
  • หนังสือที่ทางห้องสมุด ทำการจัดซื้อเข้ามาให้บริการนั้น กว่า 90% จะเป็นตำราวิชาการ ซึ่งมีเนื้อหาเกี่ยวข้องกับ การเรียน การสอน และการวิจัย ส่วนที่เหลือจะเป็น หนังสือประเภทอ้างอิง สิ่งพิมพ์ต่อเนื่องรายปี หนังสือที่เห็นว่าสมควรจัดหาเข้าห้องสมุด และหนังสืออ่านเพื่อความบันเทิง
  • การจัดซื้อหนังสือจากตัวแทนจำหน่ายหนังสือ จะพิจารณาร้านค้าที่มีการให้บริการดี มีความซื่อสัตย์ ส่งของถูกต้อง ตรงต่อเวลา ให้บริการด้วยความรวดเร็ว และที่สำคัญที่สุด จะต้องพิจารณาจากราคาหนังสือที่ตัวแทนจำหน่าย/ร้านค้านั้นเสนอให้กับทางห้องสมุดด้วย โดยจะพิจารณาจากราคาที่ต่ำที่สุด
  • การจัดซื้อหนังสือของห้องสมุด จะดำเนินการเป็นระยะๆ ต่อเนื่องตลอดปีงบประมาณ ดังนั้นสามารถเสนอแนะให้จัดซื้อได้ต่อเนื่องตลอดปีงบประมาณเช่นกัน
  • หนังสือบริจาคที่ได้รับทั้งจากหน่วยงาน หรือส่วนบุคคล ห้องสมุดจะทำการคัดเลือก ประเมินคุณค่าและพิจารณาจัดให้บริการในห้องสมุด โดยปกติจำนวน 1-3 เล่ม / ชื่อเรื่อง หากได้รับหนังสือแต่ละชื่อมีจำนวนมากเกินความต้องการ จะทำการคัดเลือกและบริจาคต่อให้กับหน่วยงานที่มีความประสงค์จะขอรับบริจาคต่อไป
การสั่งซื้อหนังสือ
  • อาจารย์ นักศึกษา และบุคลากรของมหาวิทยาลัย มีสิทธิ์ในการเสนอแนะและคัดเลือกหนังสือเพื่อนำมาให้บริการในห้องสมุด
  • การสั่งซื้อหนังสือทุกครั้ง โปรดแจ้งชื่อผู้สั่งซื้อ หน่วยงานที่สังกัด หมายเลขโทรศัพท์ และ E-mail Address ให้ชัดเจน เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการให้บริการ
  • การสั่งซื้อหนังสือ ผู้สั่งซื้อหนังสืออาจไปเลือกหนังสือจากร้านจำหน่ายหนังสือ อาทิ ศูนย์หนังสือจุฬาฯ เป็นต้น แล้วแจ้งความประสงค์กับร้านในการเลือกหนังสือ เพื่อให้ส่งใบเสนอราคามายังห้องสมุด ในนามการคัดเลือกจากอาจารย์ เพื่อที่ห้องสมุดจะได้ดำเนินการต่อไปภายหลังเมื่อได้รับใบเสนอราคาจากทางร้านค้า
  • การสั่งซื้อหนังสือที่ไม่มีจำหน่ายในประเทศต้องสั่งซื้อจากต่างประเทศ จะใช้เวลาดำเนินการนานประมาณ 2-4 เดือน ดังนั้นควรเสนอแนะให้จัดซื้อล่วงหน้าเป็นระยะเวลาพอสมควร
  • เสนอแนะการสั่งซื้อได้ที่งานพัฒนาทรัพยากร หอสมุด มศว องครักษ์ ชั้น 1 หรือโทร 1256 หรือผ่านทาง Web Page หอสมุด http://oklib.swu.ac.th/new/left-rec-order.html ในหัวข้อแบบฟอร์มเสนอซื้อวัสดุสิ่งพิมพ์ หรือขอรับแบบฟอร์มการเสนอแนะได้ที่เคาน์เตอร์บริการยืมชั้น 1-5
scissor